Assegnazione prefisso aziendale GS1

Il prefisso aziendale GS1

Generalmente i codici a barre di 13 cifre con simbologia EAN vengono usati per commercializzare i prodotti nel circuito della grande distribuzione. Vengono costruiti dall'azienda partendo dal prefisso aziendale GS1, assegnato all'azienda associata dopo l'iscrizione a Indicod-Ecr.

L'iscrizione permette all'azienda di accedere al sistema GS1, un sistema di codifica dei prodotti diffuso a livello globale. Il sistema consente alle imprese di identificare le unità commerciali, le unità logistiche, servizi, luoghi e funzioni in maniera univoca in tutto il mondo, utilizzando numeri di identificazione, sotto forma di simboli a barre, che possono essere letti elettronicamente.

L'azienda riceve un prefisso aziendale GS1 di base di nove cifre, che identifica l'azienda che commercializza un prodotto sul mercato.

Grazie a questo prefisso, l'azienda costruisce i propri codici (GTIN-13), per identificare fino a 1000 differenti referenze.

Chi richiede il prefisso aziendale GS1?

L’associazione avviene per entità legali, a cui viene assegnato poi il prefisso azienda GS1. È possibile associare una divisione, ma solo se questa è un'entità legale e fiscale autonoma. In questo caso l'iscrizione sarà a nome di questa entità, a cui verrà poi assegnato il prefisso aziendale. Viceversa Indicod-Ecr alloca un prefisso ad un'entità legale che ne dispone in toto (può codificare i prodotti di una o più divisioni), ma contribuisce all'amministrazione del sistema sulla base della propria "dimensione" complessiva e certificabile.

Cosa fare?

L'azienda può partecipare a Indicod-Ecr iscrivendosi direttamente dal sito tramite il form on line. La conferma e le indicazioni per finalizzare la domanda vengono ricevute tramite posta elettronica.

Una volta formalizzara l'iscrizione, si riceve la lettera di attribuzione del prefisso aziendale GS1, con il quale poter codificare le proprie referenze.

Costi?

Da Statuto l'azienda che intende utilizzare il prefisso aziendale GS1 deve provvedere al pagamento di una quota fissa d'iscrizione (una tantum) e di un contributo annuale, determinati dall'Assemblea Generale. In quanto organizzazione senza scopo di lucro, l'ammontare delle due quote per ciascuna azienda viene determinato in base ai parametri più significativi come il fatturato dichiarato.

Il riferimento al fatturato come elemento di progressività della contribuzione è indipendente dal numero di referenze codificate o dal numero di unità immesse sul mercato.

Attenzione: ricordiamo che le quote e i contributi annuali per il prefisso aziendale GS1 devono essere saldati ogni anno.

Noleggio prefissi aziendali GS1 supplementari

Con il prefisso aziendale GS1 di base si dispone di un blocco di 1000 numeri (da 000 a 999), per identificare fino a 1000 tipologie di prodotto. Una volta esaurita la capacità di identificazione della banda numerica, puoi noleggiare un ulteriore prefisso aziendale GS1 e scegliere la capacità di numerazione più adatta alle tue esigenze.

Verifica il listino dei costi per il noleggio dei prefissi aziendali GS1 supplementari.

Per la richiesta, leggi il contratto e compila la richiesta allegata.

Se rispetti le regole GS1:

• costruire i codici con una numerazione progressiva;
• evitare di attribuire significati alle posizioni delle cifre;
• evitare di utilizzare la codifica interna all'interno del codice prodotto.

puoi preservare la capacità di numerazione del tuo prefisso aziendale.

Ricorda

Il prefisso aziendale GS1:

• è riconosciuto globalmente;
• identifica il proprietario del marchio;
• non indica l'origine o la provenienza del prodotto;
• è assegnato da Indicod-Ecr all'azienda associata.

La proprietà del prefisso aziendale GS1 rimane sempre di Indicod-Ecr e l'azienda si impegna a utilizzarlo secondo le regole GS1.

Per i nuovi associati

Abbiamo attivato un nuovo servizio di verifica etichette e dichiarazione conformità GS1.

Per il primo anno di associazione dei nostri associati, offriamo all'interno della quota associativa tre verifiche gratuite (per GTIN-13, GTIN-8, oppure ITF-14). Dall'offerta sono eslcuse le verifiche sulle etichette logistiche, successive verifiche e le richeste per la Dichiarazione di conformità.

Per maggiori informazioni, visita la pagina dedicata al servizio di verifica.

I nuovi associati inoltre possono iscriversi ai corsi di formazione Indicod-Ecr a tariffe agevolate, beneficiando di uno sconto del 10%. L'offerta è valida per i primi sei mesi dalla data di iscrizione.

Consulta la sezione Formazione per maggiori informazioni.