La codifica dei prodotti

• Come si ottengono i codici GS1?
• Chi codifica il prodotto: Indicod-Ecr o l'azienda che si associa?
• La descrizione ed il prezzo dell'articolo sono inclusi nel codice a barre?
• È possibile inserire il mio sistema di codifica interno nella parte del codice GS1 riservata al prodotto?
• Abbiamo acquistato una società che utilizzava i codici GS1. Possiamo utilizzare lo stesso codice?
• Quali sono le dimensioni minime di un codice GTIN-13?
• Quali sono le dimensioni minime di un codice GTIN-8?
• Qual è la differenza tra GTIN-8 e GTIN-13?
• Devo codificare dei prodotti a peso variabile destinati all'estero. Cosa devo fare?
• Come si fa a stampare i codici GS1 sulle etichette o sulle confezioni dei prodotti?
• Avrei bisogno di codificare dei prodotti che si vendono a peso variabile: come devo fare?
• Il codice per i prodotti messi in vendita a peso variabile può essere seguito dal peso dei prodotti stessi?

Come si ottengono i codici GS1?

Il rilascio dei codici è subordinato all'adesione dell'impresa ad Indicod-Ecr. Tutte le informazioni utili sono a disposizione all'interno dell'area Iscriviti.

Chi codifica il prodotto: Indicod-Ecr o l'azienda che si associa?

Una volta ottenuto il prefisso aziendale GS1, è l'azienda che provvede direttamente alla codifica dei singoli prodotti. Ogni codice produttore consente la codifica di 1.000 articoli.

La descrizione ed il prezzo dell'articolo sono inclusi nel codice a barre?

In generale, non è così. Il codice a barre identifica semplicemente l'articolo in maniera univoca. Tutte le informazioni relative al prodotto vengono reperite nei database aziendali. Solo nel caso di prodotti a peso variabile il codice contiene il prezzo di vendita della singola unità consumatore e viene calcolato dalla pesa-prezzatrice, al momento dell'etichettatura-confezionamento, sulla base del prezzo impostato.

È possibile inserire il mio sistema di codifica interno nella parte del codice GS1 riservata al prodotto?

Non è questo lo scopo del sistema GS1. Il criterio per l'identificazione dei prodotti è la loro numerazione unicamente progressiva. Non è perciò consentito gestire una classificazione dei prodotti assegnando un significato preciso alle varie posizioni delle cifre componenti il codice, in quanto ciò riduce la capacità di numerazione del codice. Il codice è, quindi, identificativo e non classificatorio.

Abbiamo acquistato una società che utilizzava i codici GS1. Possiamo utilizzare lo stesso codice?

Sì, ma la società cedente e la società acquirente, con due comunicazioni separate, devono comunicare a Indicod-Ecr l'avvenuta variazione. La società incorporata, in particolare, deve richiedere a Indicod-Ecr l'autorizzazione alla cessione dei codici GS1 alla società incorporante. Quest'ultima, infine, deve manifestare la volontà di accettarli.

Quali sono le dimensioni minime di un codice GTIN-13?

3 cm di lunghezza per 2 cm di altezza. Per informazioni più dettagliate rimandiamo al Manuale Specifiche Tecniche.

Quali sono le dimensioni minime di un codice GTIN-8?

2 cm di lunghezza per 1,8 cm di altezza. Per informazioni più dettagliate rimandiamo al Manuale Specifiche Tecniche.

Qual è la differenza tra GTIN-8 e GTIN-13?

Il codice GTIN-8 viene attribuito direttamente da Indicod-Ecr quando esiste un problema di spazio limitato su un prodotto. La richiesta di assegnazione va inviata a Indicod-Ecr, unitamente a informazioni sul prodotto e sulle dimensioni della confezione.

Devo codificare dei prodotti a peso variabile destinati all'estero. Cosa devo fare?

Per pesi variabili, ogni nazione del circuito GS1 gestisce una propria struttura di codifica.
Sulla base di un'intesa sottoscritta a livello internazionale, i codici devono essere rilasciati dall'organizzazione GS1 attiva nel paese in cui si intende commercializzare il prodotto. Gli associati Indicod-Ecr, quindi, devono contattare direttamente l'Organizzazione GS1 Nazionale che opera nel paese di loro interesse.

Come si fa a stampare i codici GS1 sulle etichette o sulle confezioni dei prodotti?

Nel caso decida di stampare autonomamente i codici, per la scelta della stampante deve tener in considerazione la possibilità di stampare direttamente sulla confezione del prodotto oppure di stampare su etichette da applicare successivamente al prodotto; inoltre tenga conto delle dimensioni delle etichette, del numero di etichette da stampare al giorno e ovviamente delle condizioni di utilizzo dell'apparecchiatura (condizioni ambientali come, ad esempio, la temperatura e il grado di umidità del locale in cui avviene la stampa).
Qualora decida, invece, di interpellare uno stampatore, potrà discutere con lui le soluzioni migliori per riprodurre il codice GS1 sulle confezioni o sulle etichette del suo prodotto, relativamente alle dimensioni, al colore, alla qualità di stampa del codice.

Avrei bisogno di codificare dei prodotti che si vendono a peso variabile: come devo fare?

Il codice per i prodotti in vendita a peso variabile viene utilizzato per i prodotti il cui prezzo di vendita varia in funzione del loro peso (per esempio i prodotti cosiddetti “freschi”). Il codice va richiesto a Indicod-Ecr tramite web. Per richiedere i codici clicca qui. Se vuoi saperne di più, visita la pagina dei pesi variabili, oppure consulta il Manuale Specifiche Tecniche.

Nel caso in cui il prodotto debba essere esportato (cioè venduto ad una catena distributiva estera) è necessario richiedere il codice alla organizzazione GS1 del paese in cui deve essere esportato il prodotto in quanto la codifica dei prodotti a peso variabile segue regole nazionali e i codici a peso variabile assegnati da Indicod-Ecr non possono essere utilizzati per l'esportazione.

Il codice per i prodotti messi in vendita a peso variabile può essere seguito dal peso dei prodotti stessi?

La struttura numerica dei codici per prodotti in vendita a peso variabile non prevede l'inserimento dell'informazione peso, ma soltanto l'identificazione della singola unità-consumatore seguita dal suo prezzo di vendita al pubblico.