Catalogo elettronico - GS1 GDSN

Di cosa si tratta

Ogni azienda ha almeno un archivio popolato dalle anagrafiche dei prodotti che fabbrica, vende o compra.

Ma quando un’azienda deve modificare un qualsiasi frammento di informazione nel proprio database o aggiungervi un nuovo elemento…un altro archivio potrebbe non essere più allineato.

Ecco a cosa serve la sincronizzazione delle anagrafiche garantita dal Catalogo elettronico di Indicod-Ecr!

Il disallineamento delle anagrafiche dei prodotti, tra fornitore e distributore, è all’origine di molti errori e contenziosi tra i partner commerciali in tutti i processi che li coinvolgono: ordini, consegne e fatture…

Il Catalogo elettronico di Indicod-Ecr ha l’obiettivo di eliminare questi problemi, abbattendone i costi di gestione ed elevando l’efficienza delle comunicazioni lungo la supply chain.

Non solo le aziende di grandi dimensioni, ma anche le medie e piccole, tutti i fornitori della distribuzione, sia GD o DO, potranno facilmente beneficiare dei vantaggi di questo strumento senza particolari difficoltà tecniche e con il pieno supporto del personale Indicod-Ecr.

GDSN: che cos’è

Il Catalogo elettronico di Indicod-Ecr si basa sullo standard GS1 GDSN. Questa sigla sta per Global Data Synchronization Network, ovvero una rete di data pool (archivi di dati) costruita intorno ad un archivio principale gestito da GS1, il Global Registry, che, insieme ad altri sistemi standard, sempre di GS1, come la classificazione dei prodotti Global Product Classification (GPC) o la raccolta di valori comuni Global Data Dictionary (GDD), fornisce un ambiente per la sincronizzazione affidabile e continua di dati aggiornati ed accurati.

Il risultato è che i partner commerciali possiedono le stesse informazioni nei rispettivi sistemi e qualsiasi aggiornamento fatto al database di una particolare azienda viene inviato immediatamente a tutte le società con cui è in relazione. Sapere che sia fornitore che cliente lavorano su una comune base di dati, e che questi sono accurati ed aggiornati, rende molto più semplice, veloce e meno costoso fare affari insieme.

Il Catalogo elettronico di Indicod-Ecr mira a fornire un unico punto di verità per le informazioni di prodotto.

Per saperne di più, guarda i video che ha realizzato Indicod-Ecr.

La sincronizzazione dei dati come strumento per ridurre i costi e aumentare l’efficienza

Nel corso degli ultimi anni diversi studi hanno rilevato l’importanza dell’allineamento delle anagrafiche prodotto tra fornitori e distributori per migliorare l’efficienza della catena logistica.

L’utilizzo del Catalogo elettronico porta ad una serie di benefici sia per il distributore che per il produttore di beni di largo consumo, elencabili in due categorie principali:

• incremento delle vendite;
• miglioramento della produttività con riduzione dei costi.

La misurazione dei vantaggi risultanti da parte di aziende che hanno adottato il GDSN riporta valori significativi nelle attività di lancio prodotti, nella riduzione delle rotture di stock, nei costi di trasporto.

Queste evidenze, unitamente ad un’analisi dettagliata del meccanismo di sincronizzazione sono state riassunte in un documento redatto congiuntamente da Indicod-Ecr e dalla società di consulenza PriceWaterhouseCoopers che è possibile scaricare dal box Download presente nella colonna di destra di questa pagina.

Il servizio erogato da Indicod-Ecr

Indicod-Ecr gestisce il data pool, conforme allo standard GS1 GDSN, di riferimento per il mercato italiano. Fornito, operativamente, da un’azienda europea tra le più consolidate ed esperte in questo settore, SA2 Worldsync, il Catalogo elettronico di Indicod-Ecr garantisce il pieno rispetto delle regole dello standard e l’interoperabilità con ogni altro data pool certificato GS1 GDSN.

In questo modo le informazioni anagrafiche caricate sul Catalogo elettronico GS1 GDSN di Indicod-Ecr sono disponibili per gli utenti del servizio ovunque essi si trovino.

Il caricamento delle anagrafiche può avvenire utilizzando diversi metodi che si adattano alle esigenze e alle possibilità di tutte le aziende: file XML o Excel trasmessi via AS2 o caricati attraverso il portale Indicod-Ecr/SA2 Worldsync.

Il modello dati suggerito da Indicod-Ecr

Lo standard GS1 GDSN, in costante evoluzione e revisione, prevede attualmente qualche centinaio di attributi utilizzabili per descrivere al meglio ogni prodotto, organizzati in estensioni specifiche per merceologie e in un insieme di base comune a tutte le tipologie. Oltre ai pochi attributi obbligatori previsti dallo standard, Indicod-Ecr, suggerisce la pubblicazione di alcune decine di informazioni scelte tra tutte e condivise con gli utenti del servizio italiano, siano essi produttori o distributori. Questo modello dati, può essere in qualunque momento rivisto e modificato in funzione delle mutate esigenze o del confronto comune tra le imprese aderenti, stimolato e coordinato da Indicod-Ecr.

Potete scaricare la versione aggiornata del modello dati dal link presente nel box Download, nella colonna di destra di questa pagina.

Come funziona

La sincronizzazione delle informazioni sui prodotti e sulle loro gerarchie logistiche (imballi, pallettizzazione) tra partner commerciali è basata su cinque semplici passi:

1. Caricamento dati. Il produttore registra le anagrafiche prodotti e le informazioni aziendali nel data pool Indicod-Ecr.
2. Registrazione dati. Un piccolo sottoinsieme di questi dati viene inviato al Global Registry GS1, che ne garantisce l’unicità a livello mondiale ed è in grado di indirizzare i partner commerciali che ne fanno richiesta al data pool che li contiene.
3. Richiesta relazione. L’acquirente (tipicamente il distributore), attraverso il proprio data pool, richiede di ricevere le informazioni di un produttore.
4. Pubblicazione dati. A seguito dell’autorizzazione del titolare dei dati, il data pool del produttore pubblica le informazioni richieste al data pool dell’acquirente.
5. 5. Conferma. Il distributore invia una conferma al produttore, tramite i rispettivi data pool, che lo informa sul tipo di azione intrapresa nell’utilizzare l’informazione ricevuta. Questa può venire accettata, rifiutata o si richiedono chiarimenti.

Una risorsa utile per comprendere meglio il funzionamento del sistema e i passi necessari per la sua attivazione è costituito dalla Guida rapida all’implementazione.

Accedi al servizio: contattaci

Puoi contattarci direttamente per approfondire questo argomento e per conoscere le modalità di attivazione del servizio: cosa bisogna avere, cosa bisogna fare, la documentazione tecnica e ogni altra informazione utile.

Telefonicamente al numero 02777212309, oppure via email all’indirizzo gdsn@indicod-ecr.it.