Assessment sull’utilizzo degli standard

Il servizio di Assessment di Indicod-Ecr ottimizza l’infrastruttura hardware e software delle aziende per renderla compatibile con tutti gli standard internazionali GS1: dalla codifica (GS1 Barcode, GS1 Databar, EPC), alla tracciabilità (EPCIS, GS1 Mobile Commerce), alla gestione dei prodotti e dei dati (GS1 eCom, GS1 GDSN).

Gli standard globali GS1 aiutano a supportare sistemi di tracciabilità e di rintracciabilità in tutta la supply chain, agevolando il flusso di informazioni e merci. In particolare offrono le basi per una codifica di prodotti, servizi, beni e luoghi univocamente riconosciuta e garantita a livello mondiale.

I benefici per le imprese

I vantaggi del servizio di Assessment possono essere estesi a tutti i partner commerciali della supply chain, compresi i clienti finali e gli operatori a livello internazionale. I privilegi per le aziende saranno:

• Implementare migliori pratiche operative con l’adozione di standard globali.
• Garantire una continua conformità al Sistema GS1.
• Adottare processi e architetture compatibili con le strutture logiche ed informative standard.
• Migliorare il flusso informativo e di merci attraverso la filiera.
• Effettuare un benchmark sui processi sia sulla singola azienda che in un contesto di filiera.

In particolare, per quanto concerne l’audit sulla codifica (che sta alla base della buona implementazione di altri standard), i benefici sono molteplici:

• Facilitare l’adozione di standard globali di tracciabilità e di rintracciabilità.
• Assicurare un’efficace implementazione di un sistema di tracciabilità internazionalmente riconosciuto in tutta la filiera, a partire dalla corretta codifica delle gerarchie logistiche.
• Armonizzare i sistemi di tracciabilità interna e i programmi di conformità alle norme di legge e offrire una soluzione globale comune.
• Seguire e rispettare le principali normative internazionali sulla tracciabilità, le norme e le esigenze commerciali.

I contenuti del servizio

Il processo di applicazioni su standard GS1 segue modalità operative rigorose al termine delle quali verrà approvata o meno la conformità del sistema aziendale (fisico e logico) a quello degli standard internazionali GS1. Inoltre verrà supportata l’organizzazione in caso di modifiche del sistema interno (flussi di informazioni, layout, architettura hardware e software) verso gli standard GS1.

Per quanto concerne l’audit sulla codifica, i successivi passi sono necessari affinché la certificazione ottenuta in un paese membro di GS1 sia valida e riconosciuta a livello internazionale.

Le attività previste

Per sviluppare un Assessment sulla specifica azienda sul processo di applicazioni degli standard GS1, sono previste le seguenti attività:

• Un primo contatto con l’azienda, per condividere gli obiettivi e lo scopo del servizio e procedere quindi alla definizione delle attività e dei tempi di svolgimento.
• La preparazione dell’indagine, con il coinvolgimento (interviste e attività in azienda) del personale aziendale necessario allo svolgimento delle attività identificate.
• Il processo di audit vero e proprio sulla codifica.
• La verifica della conformità di flussi informativi e delle infrastrutture hardware e software.
• La preparazione del report da consegnare all’azienda con le conclusioni ottenute, completo di una parte di dettaglio operativo che indica eventuali implementazioni necessarie per perfezionare l’aderenza agli standard GS1; viene garantito anche il supporto in fase di implementazione successiva
• La presentazione dei risultati e dei report all’organizzazione e il contestuale rilascio della documentazione.