Procedo

Di cosa si tratta

Procedo è il nuovo portale collaborativo di Indicod-Ecr che permette a fornitori e distributori di attivare rapporti EDI, il Catalogo Elettronico e il Fotocatalogo in modo estremamente semplice ed economico utilizzando i più innovativi standard internazionali in un unico ambiente.

Finora, con gli approcci tradizionali, si sono riscontrati diversi problemi che hanno limitato l’utilizzo dello scambio elettronico dei documenti per moltissimi fornitori di beni di largo consumo.

Indicod-Ecr ha quindi pensato di affrontare e risolvere queste criticità con un servizio innovativo, semplice ed economico grazie ad una nuova tipologia di collaborazione: il portale Procedo.

Procedo: scambi veloci e senza errori per le PMI

Procedo è una piattaforma web che permette alle aziende di ogni dimensione, distributori e produttori, lo scambio in elettronico dei documenti commerciali e amministrativi con estrema facilità, riducendo i costi di gestione e minimizzando gli errori.

Il sistema è facile, intuitivo, flessibile e sicuro; la soluzione ideale per le piccole e medie imprese.

Trattandosi di una soluzione web based, non prevede nessun investimento iniziale per avviare il servizio.

Grazie a Procedo, le aziende produttrici potranno gestire tutte le insegne dei loro partner commerciali e le loro specificità da un unico punto senza dover accedere a svariati portali e senza doversi preoccupare degli aspetti tecnici che questo comporta.

Inoltre potrà essere utilizzato anche da altri attori, come gli operatori logistici e finanziari, che potranno fornire benefici tangibili alle imprese di beni di consumo che già lo utilizzano.

Le aziende della distribuzione troveranno in Procedo lo strumento ideale da proporre ai propri fornitori, così da automatizzare, in maniera proficua per entrambi, lo scambio di documenti.

Come funziona

Procedo abilita il trasferimento di documenti commerciali in formato elettronico secondo un modello di scambio “multiproduttore « multicliente”. Attraverso Procedo ogni azienda produttrice può così comunicare con tutte le società distributrici sue partner.

Il portale si basa interamente su tecnologia web: non è richiesta alcuna installazione di software da parte dell’azienda che lo utilizza.

I documenti che si desidera inviare ai propri partner possono essere caricati sul portale automaticamente, tramite un semplice comando di upload o tramite un inserimento ed invio manuale. Anche la ricezione dei documenti inviati dai propri partner avviene direttamente sul portale.

Procedo permette la gestione di messaggi nei formati standard nazionali e internazionali GS1 e Indicod-Ecr, come EANCOM® ed Euritmo. A richiesta è comunque in grado di gestire anche altri formati strutturati e personalizzati.

Direttamente da Procedo si potrà accedere anche ai servizi di Catalogo Elettronico e Fotocatalogo per l’allineamento automatico delle informazioni anagrafiche dei prodotti.

Il portale Procedo è un servizio di Indicod-Ecr fornito congiuntamente con la società Abstracta, che ha realizzato e gestisce la piattaforma tecnologica e ne supporta tutte le attività.

I servizi Procedo

I servizi che la piattaforma PROCEDO offre si basano su una base dati ottimale.

Per poter inviare e ricevere documenti commerciali le aziende devono registrarsi sulla piattaforma compilando una semplice anagrafica aziendale; questa anagrafica permette al sistema di identificare tutti i messaggi in invio e ricezione da parte di una determinata azienda.

Inoltre i prodotti oggetto di ordini, conferme d’ordine, avvisi di spedizione e fatture sono registrati sul portale attraverso delle anagrafiche prodotto. Queste consentono, in qualsiasi fase del ciclo dell’ordine, la trasmissione di tutte le informazioni necessarie sul prodotto al proprio partner commerciale.

L’elenco dei prodotti messi a disposizione dal fornitore e le relative caratteristiche (anagrafica prodotti) può essere importato automaticamente (per un caricamento massivo) oppure definito a mano.

Ordini

Procedo permette all’azienda di produzione che lo utilizza di ricevere gli ordini dei propri clienti in formato Euritmo. Attraverso una schermata dedicata ha la possibilità di visualizzare l’elenco degli ordini ricevuti, di fare delle ricerche attraverso utilizzando i vari filtri (data, insegna, ecc.), di stampare l’ordine e di esportarlo in formato Euritmo/pdf.

Fatture

A seguito di un ordine ricevuto, l’azienda di produzione può emettere fattura secondo diverse modalità.

I dati relativi alla fattura (dati di fatturazione, ed eventuali altre informazioni concordate) possono essere acquisiti sia importandoli da file opportunamente strutturati (come i Messaggi Euritmo) sia inserendoli manualmente.

Conferma d’ordine

Il servizio consente ai Fornitori di inviare un flusso contenente le conferme degli ordini ricevuti sul portale; tale flusso avrà formato Euritmo o altro formato predefinito.

Avviso di spedizione/Bolla

Il servizio consente ai Fornitori di inviare le bolle sul portale Procedo, in formato Euritmo o altro formato predefinito.

Prossimi servizi

In futuro la gamma di servizi che il portale Procedo sarà in grado di offrire aumenterà, includendo servizi logistici, di business e servizi amministrativi/finanziari.

Tra questi sono previsti il Catologo Elettronico per la sincronizzazione automatica delle anagrafiche di prodotto, il Fotocatologo per la condivisione di immagini dei prodotti commercializzati nelle filiere distributive, l’integrazione con gli operatori della logistica e con gli istituti finanziari che consentono di gestire ed efficientare i processi della supply chain.

I benefici

I benefici apportati da Procedo al business delle aziende sono molteplici:

• facilitare lo scambio in elettronico dei documenti con fornitori o clienti
• un unico punto, facile ed intuitivo, per gestire i rapporti con tutti i propri partner commerciali
• ridurre i costi di gestione e gli errori che possono causare criticità
• una migliore qualità dei dati e quindi minore il rischio di contenziosi e ritardi amministrativi
• la garanzia di livelli di sicurezza conformi agli standard mondiali
• il monitoraggio degli stati dei documenti attraverso un utile cruscotto
• un sistema di alert su ogni evento specifico, compresi anomalie ed errori
• Evoluzione e completa integrazione secondo gli standard GS1

Con Procedo Indicod-Ecr si propone di massimizzare ed ottimizzare il grado di collaborazione lungo la filiera del Largo Consumo facendo leva su standard consolidati. In particolare si noti che:

1. La disponibilità di un portale consente a produttori e distributori un maggiore grado di controllo e di sviluppo delle relazioni collaborative, soprattutto in termini di qualità dei dati scambiati;
2. Un servizio a costo estremamente contenuto ottenuto grazie alla standardizzazione ed alla conseguente economia di scala che consenta la più larga diffusione dei metodi elettronici;
3. Un portale permette di aggregare valore collaborativo e nuovi servizi a favore dell’intero settore cui fanno riferimento gli associati di Indicod-Ecr.

Accedi al servizio: contattaci

Per ulteriori informazioni e per attivare il servizio su www.procedo.biz contattaci: tel. 02777212308, e-mail portaleb2b@indicod-ecr.it