Il sistema GS1

Introduzione

GS1 è il sistema per la codifica dei prodotti più diffuso nel settore del largo consumo a livello mondiale.
Il sistema consente alle imprese di identificare le unità commerciali, le unità logistiche, servizi, luoghi e funzioni in maniera univoca in tutto il mondo, utilizzando numeri di identificazione, sotto forma di simboli a barre, che possono essere letti elettronicamente.
Oggi sono 101 le organizzazioni aderenti, in 103 nazioni, in tutti i continenti con circa 1.000.000 imprese associate a testimonianza della sua universalità.

Obiettivo

L'obiettivo del sistema GS1 è fornire un linguaggio standard a livello internazionale attraverso codici e simboli a barre (EAN-13; EAN-8; ITF-14; GS1-128), evitando la proliferazione di sistemi proprietari e difformi da paese a paese e addirittura all'interno del singolo paese.

Descrizione

Il sistema GS1 è "biunivoco": ogni unità commerciale (unità consumatore, unità imballo o unità logistica) viene identificata da un solo codice e ad ogni codice corrisponde una sola unità commerciale, in tutti i paesi del circuito GS1.
Il codice a barre consente ai lettori ottici, collocati alle casse dei punti di vendita di registrare automaticamente i prodotti in uscita (marca, tipo, prezzo) scaricandoli automaticamente dalla contabilità del magazzino e fornendo il conto dettagliato della spesa al singolo acquirente.

Vantaggi

Il sistema GS1 uno strumento insostituibile per incrementare l’efficienza del ciclo produzione-distribuzione-consumo, in termini di efficienza e riduzione dei costi. Consente, ad esempio, di:

• eliminare la marcatura del prezzo sul singolo prodotto;
• avere la disponibilità analitica delle vendite per prodotto;
• realizzare stoccaggio e rifornimenti ottimali;
• fare i riordini in tempi utili;
• concretizzare il controllo e l'analisi delle promozioni di vendita;
• effettuare l’analisi delle singole redditività;
• avere inventario permanente e contabilità automatica;
• disporre dell'analisi dei resi e delle scorte.
• tracciare la movimentazione delle merci lungo la supply chain

Il circuito GS1

GS1 definisce le specifiche tecniche a livello internazionale. Le organizzazioni nazionali di codifica presenti in ogni paese (in Italia Indicod-Ecr) sono responsabili dell'assegnazione dei codici nella nazione di riferimento e del rispetto delle regole a livello nazionale.