EANCOM® e standard di messaggi EDI

Descrizione

EANCOM® è lo standard EDI messo a punto in ambito GS1. EANCOM® definisce le linee guida per l'implementazione dei messaggi standard UN/EDIFACT (le norme delle Nazioni Unite per lo scambio elettronico dei dati nei settori Amministrazione, Commercio e Trasporti), che spesso risultano complessi e difficili da utilizzare. Ad Indicod-Ecr è affidata la diffusione del sistema EANCOM® in Italia, attraverso la creazione e la manutenzione di subset nazionali che rispondano alle peculiarità italiane.

Obiettivo

L'obiettivo principale dell' EANCOM® è di fornire alle imprese del largo consumo uno standard per la comunicazione EDI sia nazionale che internazionale basato sull'uso del sistema di identificazione GS1. EANCOM® ha le seguenti caratteristiche:

• è un subset perfettamente compatibile con UN/EDIFACT
• è internazionale e multisettoriale nella sua applicazione
• supporta le specifiche internazionali della Commissione Europea
• rappresenta un'unica interfaccia con le applicazioni interne
• ha già una base di utenti nel mondo di oltre 30.000 aziende

Destinatari

Tutte le aziende del largo consumo.

Struttura

Come tutti gli standard EDI, EANCOM® contiene un'insieme di regole che permettono di strutturare in modo razionale e concordato i documenti da trasmettere nel corso delle relazioni commerciali, attraverso messaggi che coprono tutte le funzioni necessarie a completare una transazione commerciale completa. In Italia, la versione ad oggi rilasciata in uso alle aziende che aderiscono a Indicod-Ecr è la 96.a, che comprende i seguenti messaggi:

• catalogo prodotti (PRICAT)
• ordine (ORDERS)
• conferma d'ordine (ORDRSP)
• fattura (INVOIC)
• inventory report
• avviso di pagamento (REMADV)
• avviso di consegna (DESADV)

Struttura di un messaggio EDI

Ogni messaggio EDI è costituito da segmenti che occupano una posizione ben precisa nella sequenza, e in particolare possono rientrare nelle tre diverse sezioni del messaggio: testata, dettaglio e sommario.
Nella sezione di testata si collocano i segmenti che contengono informazioni che si riferiscono all'intero messaggio.
Nella sezione di dettaglio si collocano i segmenti che contengono solo informazioni di dettaglio.
Nella sezione di sommario si collocano solo i segmenti che contengono totali o informazioni di controllo possono essere collocati in questa sezione (es. totale fattura, numero di righe nell'ordine etc). Lo stesso tipo segmento può esistere in più di una delle sezioni del messaggio (es: la testata e la sezione di dettaglio), e può essere ripetuto più di una volta all'interno della stessa sezione.

Struttura di un segmento

• Un tag che identifica il tipo segmento (es: DTM)
• I separatori di data elements (+; :)
• I data elements (semplici o composti)
• Un carattere che indica il termine del segmento (l'apostrofo).

I data element possono avere una lunghezza fissa o variabile; possono contenere informazioni di per sé sufficienti o che necessitano di dettagli aggiuntivi per acquistare un significato specifico. A questo fine vengono utilizzati i data element qualificatori il cui contenuto è espresso sotto forma di un codice appartenente ad un set di valori di cui si è concordato il significato.

Messaggi EDI rilasciati

• Ordine
• Conferma d'ordine
• Fattura
• Catalogo prodotti
• Avviso di pagamento
• Inventory report
• Despatch Advice