Web-EDI

Descrizione

L’Electronic Data Interchange tradizionale oggi è solo un canale di comunicazione aggiuntivo a quelli tradizionali per lo scambio elettronico di documenti, usato essenzialmente da grandi aziende. Il Web-EDI, al contrario, costituisce una soluzione semplice, di basso costo, adottabile da tutte le tipologie di imprese, qualunque dimensione abbiano. È in grado di soddisfare le esigenze della piccola azienda che debutta nella comunicazione business to business, ma la sua adozione non pregiudica gli investimenti delle grandi imprese già attive nell’EDI.

Il Web-EDI è considerato una soluzione semplificata rispetto all’EDI tradizionale perché non necessita di una rete dedicata per la trasmissione dei messaggi, ma è sufficiente un browser e una connessione Internet.

Obiettivo

Il Web-EDI viene proposto da Indicod-Ecr per estendere l’uso della trasmissione elettronica dei dati tra le imprese italiane: indipendentemente dalle dimensioni, dal livello tecnologico e dalla capacità di investimento, esse possono comunicare fra loro, scambiandosi informazioni commerciali, a basso costo, sfruttando tutti i plus di Internet.

Cosa serve all’azienda

Il Web-EDI è stato creato per permettere alle imprese di adottare una soluzione di scambio elettronico di documenti evitando grandi investimenti. Infatti le principali novità di questo sistema sono rappresentate dall’utilizzo del Web invece di una rete privata e dalla possibilità di usufruire del servizio attraverso tre differenti livelli di funzionalità adattabili a diverse esigenze, competenze e risorse delle aziende utilizzatrici.

Dovendo studiare una soluzione adatta a realtà differenti, Indicod-Ecr ha fatto in modo che gli strumenti necessari agli utenti (distributori e produttori che operano nell’ambito del largo consumo) per attivare il Web-EDI siano semplicemente un computer, un accesso a Internet e un browser.

Compatibilità con EANCOM®

Il Web-EDI italiano proposto da Indicod-Ecr, Euritmo, è pienamente compatibile con EANCOM®, il linguaggio su cui si basa l’EDI tradizionale. Questa compatibilità è garantita da Indicod-Ecr, che ha il compito di mantenere aggiornata la documentazione Web-EDI rispetto alle release EANCOM® e alle variazioni che queste possono subire nel tempo.

La compatibilità con EANCOM® è fondamentale, in quanto permette di assicurare le comunicazioni tra aziende attive in Web-EDI e aziende attive in EDI tradizionale.

Destinatari

Il Web-EDI proposto da Indicod-Ecr (Euritmo) è una soluzione di scambio elettronico di documenti indirizzata prevalentemente alle aziende distributrici e produttrici che operano dell’ambito del largo consumo, oltre alle aziende fornitrici di tecnologie.

Schema di funzionamento

Il Web-EDI funziona esattamente come un ufficio postale, in cui ogni utente può depositare nella propria casella personale i messaggi in partenza; un software ad hoc provvede poi a raccoglierli e a smistarli nelle mailbox dei destinatari, che possono prelevarli e importarli nei propri sistemi locali.

Come per l’EDI tradizionale, anche per il Web-EDI è centrale la figura del service provider, che ha il compito di smistare e tradurre i vari documenti nei vari formati di ricezione.

I vantaggi per l’impresa

Sul piano dei costi di funzionamento il Web-EDI consente risparmi importanti, la cui entità è strettamente legata all’ambito di attività dell’impresa, alle sue dimensioni e la numero di documenti scambiati.

È importante sottolineare che, per gli utenti dell’EDI tradizionale, non c’è alcun esborso iniziale da sostenere per utilizzare il Web-EDI. La sua adozione, quindi, da una parte salvaguardia gli investimenti già effettuati e dall’altra consente di sviluppare un circuito di contatti più ampio sia in entrata sia in uscita, contribuendo così all’ottimizzazione della comunicazione e all’aumento dell’efficienza operativa dell’impresa.